La Administración es responsable de implementar las políticas aprobadas por la Junta de Comisionados del municipio. El Departamento garantiza el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales, estatales y federales. El administrador municipal y el resto del personal administrativo tienen la responsabilidad principal de coordinar y dirigir las actividades de todos los departamentos del municipio, así como de poner en práctica las políticas de la Junta de Comisionados para hacer de Magnolia un municipio de la más alta calidad.
Administrador municipal
Correo electrónico: manager@magnoliatownhall.com
El municipio de Magnolia funciona bajo el sistema de gobierno de «Consejo-Gerente». En esta estructura, la Junta de Comisionados establece las políticas y nombra al Director Administrativo, el Gerente Municipal, quien es responsable de implementar las políticas y prioridades establecidas por la Junta de Comisionados. El Gerente Municipal es el jefe administrativo del gobierno municipal y es responsable de la administración de todos los departamentos del gobierno municipal. Las funciones del Gerente Municipal son las siguientes:
- Nombrar, suspender o destituir a todos los funcionarios y empleados municipales de conformidad con las normas, reglamentos, políticas u ordenanzas generales de personal que apruebe la Junta de Comisionados.
- Dirigir y supervisar la administración de todos los departamentos, oficinas y organismos del municipio, de acuerdo con las políticas y directrices establecidas por la Junta de Comisionados.
- Asistir a todas las reuniones de la Junta de Comisionados y recomendar las medidas que se consideren convenientes.
- Garantizar que todas las leyes del Estado, la Carta Orgánica del municipio y las ordenanzas, resoluciones y reglamentos de la Junta de Comisionados se cumplan fielmente dentro del municipio.
- Preparar y presentar el presupuesto anual y el programa de inversiones ante la Junta de Comisionados.
- Presentar anualmente ante la Junta de Comisionados y poner a disposición del público un informe completo sobre las finanzas y las actividades administrativas del municipio al cierre del año fiscal.
- Elaborar cualquier otro informe que la Junta de Comisionados pueda requerir en relación con las operaciones de los departamentos, oficinas y áreas del municipio que estén bajo su dirección y control.
- Desempeñar cualquier otra función que la Junta de Comisionados pueda requerir o autorizar.
Secretario municipal
Correo electrónico: magnoliaclerk@magnoliatownhall.com
El secretario municipal brinda apoyo administrativo y profesional al administrador municipal, al alcalde y a la Junta de Comisionados. Este apoyo incluye la correspondencia, la elaboración de documentos, la gestión de archivos, la coordinación de capacitación y otras tareas relacionadas. Las funciones principales del secretario municipal son las siguientes:
- Elaboración de actas y órdenes del día para la Junta de Comisionados
- Convocatoria de reuniones de la Junta de Comisionados
- Mantener y proporcionar los registros públicos cuando se soliciten
- Mantener, codificar y actualizar el Código de Ordenanzas del municipio
- Promover la comprensión de las necesidades de los clientes para mejorar la calidad de vida de todos los ciudadanos
Responsable de finanzas
Correo electrónico: magnoliafinance@magnoliatownhall.com
El Oficial de Finanzas es responsable de administrar las operaciones financieras del municipio, garantizando la transparencia, la precisión y el uso eficaz de los fondos públicos. Esta función implica preparar y supervisar el presupuesto anual del municipio, llevar los registros financieros y garantizar el cumplimiento de las normas financieras locales, estatales y federales. El Oficial de Finanzas trabaja en estrecha colaboración con el Administrador Municipal para ayudar al municipio a alcanzar sus metas financieras y apoyar el crecimiento y la estabilidad financiera continua de Magnolia. Entre las responsabilidades adicionales del Oficial de Finanzas se incluyen:
- Gestión de cuentas por pagar y por cobrar
- Gestión de la nómina y las auditorías
- Presentar informes financieros periódicos a la Junta de Comisionados
- Supervisar el flujo de efectivo del municipio y administrar las inversiones
- Garantizar la recaudación adecuada de impuestos y cuotas
- Supervisar las subvenciones, las fuentes de financiamiento y los requisitos de presentación de informes pertinentes
Secretario adjunto
Correo electrónico: magnoliaclerk@magnoliatownhall.com
El subsecretario se encarga de la recepción del Ayuntamiento de Magnolia y atiende las consultas y quejas de los usuarios relacionadas con los servicios públicos, los problemas de facturación y el estado de las cuentas, ofreciendo soluciones oportunas y eficaces. Además, el subsecretario colabora con el secretario municipal en las tareas administrativas. Las funciones principales del secretario de servicios públicos incluyen:
- Procesar los pagos de los clientes por servicios públicos, como agua, alcantarillado y recolección de basura, asegurando que los registros de las transacciones sean precisos.
- Iniciar órdenes de servicio para nuevas conexiones, desconexiones o cambios en los servicios públicos, según las solicitudes de los clientes o los requisitos del servicio.
- Realizar tareas administrativas de rutina, tales como archivar documentos, ingresar datos y mantener registros precisos de las cuentas de los clientes en el sistema de facturación de servicios públicos.